Mag. Andreas Übl
Head of Planning & Reporting | MM Gruppe
Schneller zur Klarsicht: MM Gruppe verbindet Planung und Konsolidierung in einer Lösung
CCH®Tagetik ersetzt getrennte Prozesse und schafft eine gemeinsame Grundlage für Planung, Reporting und Abschluss
Die Mayr-Melnhof Gruppe (MM) ist ein international tätiger Hersteller von Karton, Faltschachteln und Papierprodukten. Die Produkte kommen vor allem in der Verpackung von Konsumgütern zum Einsatz und sind weltweit gefragt: Das Unternehmen ist in 30 Ländern und an 60 Standorten vertreten und beschäftigt rund 13.000 Mitarbeitende.
Diese wachsende Unternehmensstruktur erforderte eine Neugestaltung von Planung, Reporting und Konzernabschluss, da die bestehenden Prozesse die steigenden Anforderungen zuletzt nur noch eingeschränkt abbilden konnten: Planung und Konsolidierung liefen getrennt, Abstimmungen dauerten lange und zentrale Kennzahlen ließen sich nicht durchgängig nachvollziehen.
Gemeinsam mit Horváth & Partners und pmOne entschied sich MM daher, die Konzernsteuerung grundlegend neu aufzustellen.
Scott Auch ist Senior Consultant bei pmone. Er unterstützt Unternehmen unter anderem dabei, Planungs- und Konsolidierungsprozesse in einer gemeinsamen Lösung abzubilden und Strukturen so aufzubauen, dass Fachbereiche im Alltag direkt mit den Daten arbeiten können.
Ausgangssituation
Getrennte Prozesse = hoher Abstimmungsaufwand
Bei der MM Gruppe basierten der Konzernabschluss („Legal“) und die interne Steuerung („Management“) auf unterschiedlichen Datenstrukturen. Das führte dazu, dass identische Kennzahlen je nach Sicht abwichen und regelmäßig manuell abgeglichen werden mussten.
Dadurch standen zentrale Daten für Steuerung und Abschluss nicht durchgängig zur Verfügung. Auswertungen ließen sich zudem nur eingeschränkt nachvollziehen. Gleichzeitig fehlten Möglichkeiten, alternative Szenarien schnell durchzuspielen, etwa bei Änderungen in der Konzernstruktur. Hinzu kam ein hoher manueller Aufwand: Viele Schritte im Abschlussprozess liefen über einzelne Belege und Teilprozesse, die Zeit kosteten und fehleranfällig waren.
Kurz gesagt: Es mangelte an Nachvollziehbarkeit, Konsistenz und Effizienz.
„Als ein führendes Unternehmen unserer Branche wollen wir nicht nur gegenüber unseren Kunden durch hohe Qualität und operative Exzellenz überzeugen, sondern auch bei den internen Prozessen effizient und transparent sein. Mit der integrierten Lösung von Horváth & Partners sowie pmOne konnte dies weiter verbessert werden.“
Zielsetzung
Eine gemeinsame Sicht auf alle Zahlen und schnellere Reaktionen
Ziel war es, Planung, Reporting und Konzernabschluss so zu verbinden, dass alle Beteiligten auf dieselben Zahlen zugreifen. Das sollte Abstimmungen reduzieren und Prozesse vereinfachen.
Gleichzeitig sollten sich Änderungen in der Konzernstruktur direkt simulieren lassen und deren Auswirkungen sichtbar werden. Auch manuelle Tätigkeiten im Abschluss wollte das Unternehmen mit der neuen Lösung deutlich reduzieren.
Verpackungen aus Pappe und Papier kommen in praktisch allen Industrien zum Einsatz
Foto: Adobe Stock
Umsetzung
Weniger manuelle Arbeit, schnellere Abschlüsse und klare Entscheidungsgrundlagen
Die MM Gruppe nutzt heute CCH®Tagetik als zentrale Lösung für Planung, Reporting und Konsolidierung. Somit laufen Finanz- und Betriebsdaten in einer gemeinsamen Plattform zusammen und stehen allen relevanten Bereichen einheitlich zur Verfügung.
Im geschäftlichen Alltag heißt das: Management und Accounting arbeiten mit denselben Daten. Kennzahlen müssen also nicht mehr zwischen verschiedenen Berichten abgeglichen werden. Viele Schritte im Reporting und im Abschluss laufen zudem automatisch.
Ein konkretes Beispiel zeigt die Wirkung: Die Anzahl manueller Belege sank von rund 700 auf etwa 140. Dadurch benötigen Abschluss und Reporting deutlich weniger Zeit und binden weniger Ressourcen.
Auch lassen sich strukturelle Veränderungen jetzt vorab simulieren. Über entsprechende Szenarien sieht das Management direkt, wie sich Anpassungen auf Kennzahlen auswirken. Das ermöglicht dem börsennotierten Unternehmen deutlich fundiertere Entscheidungen als bisher.
Hast Du Fragen?
Oftmals laufen Planung und Abschluss in vielen Unternehmen noch immer getrennt, Zahlen sind mehrfach abzustimmen und Szenarien lassen sich nur mit großem Aufwand durchrechnen.
Wenn du wissen willst, wie sich Planung und Konsolidierung in einer Lösung zusammenführen lassen oder wie du manuelle Prozesse im Abschluss reduzierst, melde dich gerne.
Unser Experte Scott freut sich auf Deine Fragen!