Benjamin Stoffels
CFO | Solvares Group GmbH
Planung und Reporting ohne Brüche für den Softwareanbieter Solvares
Wie eine zentrale Plattform die Entwicklung von Sales-Pipeline und Umsatz nachvollziehbar macht
Die Solvares Group entwickelt Softwarelösungen, mit denen Unternehmen beispielsweise ihre Außendienst- und Logistikprozesse steuern und optimieren. Mit dem Wachstum der Unternehmensgruppe steigen auch die Anforderungen an Planung und Reporting: Unterschiedliche Gesellschaften an 11 Standorten, steigende Datenmengen und komplexe Vertriebsprozesse für rund 45 Länder erfordern eine gemeinsame Sicht auf Zahlen und Entwicklungen.
Solvares entschied sich deshalb, Planung und Reporting in einer zentralen Plattform zusammenzuführen. Gemeinsam mit pmOne entstand eine Lösung, die Ist- und Plandaten direkt miteinander verknüpft und eine konsistente Datenbasis schafft. So kann Solvares die Entwicklung von Sales-Pipeline und Umsatz über alle Gesellschaften hinweg durchgängig nachvollziehen.
Jonas Martin: Als Teamlead Data Management bei pmOne begleitet Jonas Martin Unternehmen beim Aufbau moderner Datenplattformen. Sein Fokus liegt darauf, Daten so bereitzustellen, dass sie im Tagesgeschäft schnell und zuverlässig genutzt werden können.
Ausgangssituation
Wenn Wachstum auf fragmentierte Prozesse trifft
Mit der Integration neuer Gesellschaften wuchs die Solvares Group sowohl strukturell als auch organisatorisch. Parallel dazu stellte das Unternehmen seine IT-Landschaft neu auf und führte konzernweite CRM- und ERP-Systeme ein.
Im Reporting fehlte jedoch eine zentrale Grundlage: Die einzelnen Gesellschaften arbeiteten mit eigenen Power-BI-Berichten, die nicht aufeinander abgestimmt waren. Eine konsistente Sicht auf Kennzahlen über alle Einheiten hinweg war kaum möglich.
Auch die Planung stieß an Grenzen. Excel-basierte Prozesse ließen sich bei steigender Anzahl an Gesellschaften und Planern nicht mehr sinnvoll skalieren. Zudem fehlte die automatisierte Verknüpfung von Ist- und Plandaten, was Analysen erschwerte und Abstimmungen aufwendig machte.
„Die Integration von Planung und Reporting in einer zentralen Plattform hat unsere Prozesse erheblich optimiert. Dank der Kombination aus Acterys, Power BI und Microsoft Azure verfügen wir nun über ein flexibles und skalierbares Konzernreporting, das uns klare Einblicke in unsere Umsatzentwicklung und Sales-Pipeline bietet. Die enge Zusammenarbeit mit pmOne hat nicht nur die technische Umsetzung ermöglicht, sondern auch einen echten strategischen Mehrwert für unser Unternehmenswachstum geschaffen.“
Zielsetzung
Eine gemeinsame Sicht auf die Zahlen
Ziel war es, Planung und Reporting in einer zentralen Lösung zusammenzuführen und eine einheitliche Datenbasis für alle Gesellschaften zu schaffen. Damit sollte es für die Solvares Group vor allem möglich sein, Kennzahlen zukünftig übergreifend zu vergleichen, Entwicklungen entlang der gesamten Sales-Pipeline nachzuvollziehen und Veränderungen bei wiederkehrenden Umsätzen transparent zu machen.
Gleichzeitig sollte die Plattform sowohl bestehende Anforderungen abdecken als auch zukünftige Erweiterungen ermöglichen. So entsteht eine zukunftsfähige technologische Grundlage, die Planung und Reporting eng miteinander verzahnt und fundierte Entscheidungen im Tagesgeschäft unterstützt.
Normalerweise optimiert Solvares Prozesse von Außendienst und Logistik – und nun auch das eigene Reporting
Foto: Adobe Stock
Umsetzung
Planung und Reporting in einem System vereint
pmOne setzte eine integrierte Lösung auf Basis von drei Technologien um: Azure dient als zentrale Plattform, über die alle relevanten Daten zusammengeführt und bereitgestellt werden, während Power BI die Ergebnisse übersichtlich visualisiert und für Analysen nutzbar macht. Acterys wiederum ergänzt die Plattform um die Planungsfunktion: Die Fachbereiche erfassen Plandaten direkt im System und verknüpfen sie mit den Ist-Daten. So entsteht eine durchgängige Sicht auf aktuelle Entwicklungen und geplante Maßnahmen.
Ein Proof of Concept zeigte früh, dass die Lösung im Alltag funktioniert. Darauf aufbauend entwickelte das Projektteam eine Planungslösung, die auch wiederkehrende Umsätze differenziert abbildet. Parallel entstand ein konzernweites Reporting, das Sales-Pipeline und Umsatzentwicklung über alle Gesellschaften hinweg transparent macht. Hierbei erstellen die Fachbereiche ihre Auswertungen per Acterys direkt auf der Plattform.
So kann das Management von Solvares mithilfe der Lösung frühzeitig erkennen, wie sich Leads, Opportunities und Umsätze entwickeln und wo Anpassungen in Planung oder Vertrieb sinnvoll sind.
Hast Du Fragen?
Du arbeitest mit getrennten Lösungen für Planung und Reporting und verlierst dabei den Überblick über Zahlen und Entwicklungen? Du willst Ist- und Plandaten sinnvoll miteinander verknüpfen und eine konsistente Grundlage für Entscheidungen schaffen?
Dann lass uns darüber sprechen, wie sich Planung und Reporting in Deiner Organisation zusammenführen lassen.
Unser Experte Jonas freut sich auf Deine Fragen!